Métodos recomendados por expertos para superar la procrastinación y maximizar la productividad en el trabajo diario
MÉXICO.- Con la llegada del nuevo año, muchos individuos se embarcan en la búsqueda de una mayor productividad y la superación de la procrastinación.
Mientras individuos buscan mejorar su rendimiento personal, es imperativo que las empresas también jueguen un papel activo en crear un entorno laboral propicio para la productividad y la satisfacción del personal. |
Sin embargo, la responsabilidad de la eficiencia laboral no recae únicamente en los trabajadores, según indican estudios y expertos.
¿La Procrastinación y la Productividad en el Teletrabajo?
Aunque algunos jefes señalan al teletrabajo como la causa de la baja productividad, investigaciones sugieren que la dinámica de las empresas puede ser un factor más influyente que el entorno de trabajo.
La desconexión, la desmotivación y la falta de reconocimiento pueden impactar significativamente el rendimiento laboral.
Métodos para Combatir la Procrastinación:
La Regla de los Cinco Segundos: Un enfoque simple pero efectivo consiste en contar "5,4,3,2,1" para pasar del pensamiento a la acción. Esta técnica ayuda a superar el miedo a tomar decisiones, evitando que la sobreanálisis bloquee la iniciativa.
Timeboxing de la Universidad de Harvard: Basado en la Ley Parkinson, esta técnica sugiere asignar bloques de tiempo específicos para tareas, evitando la procrastinación al establecer límites realistas. La planificación diaria, el establecimiento de prioridades y el "brain dumping" son pasos clave.
Gestión de Energía, no de Tiempo: La compañía Atlassian propone enfocarse en gestionar la energía en lugar del tiempo, reconociendo los ritmos naturales del cuerpo. Observar los momentos de máxima energía y asignar tareas complejas durante esos períodos puede mejorar la eficacia.
Listas de lo Esencial y lo "No Hacer": Monster, especialista en espacios de trabajo, recomienda priorizar tareas en una lista organizada y seleccionar las más cruciales. Además, sugiere crear una lista de cosas que no se deben hacer para mantener el enfoque en las prioridades y evitar distracciones.
Evitar la Multitarea: Contrariamente a la creencia popular, la multitarea no es sinónimo de eficiencia. Enfocarse en tareas individuales mejora la eficacia y reduce errores. La psicóloga Lorena de Diego destaca que la multitarea afecta el tiempo empleado, los errores cometidos y la fatiga.
Responsabilidad Empresarial:
El bienestar de los trabajadores también está vinculado a las condiciones laborales. La fatiga, la falta de motivación y la falta de reconocimiento pueden afectar negativamente la productividad. Empresas y jefes deben considerar estas variables al evaluar el rendimiento del equipo.
Mientras individuos buscan mejorar su rendimiento personal, es imperativo que las empresas también jueguen un papel activo en crear un entorno laboral propicio para la productividad y la satisfacción del personal.