Ya sea por cuestiones laborales, pago de impuestos y una gran variedad de trámites, es común que se te pidan documentos como el acta de nacimiento, algo que posiblemente tienes entre tus cosas, pero ya perdió validez y ni te has enterado
MÉXICO.- Frecuentemente se requieren de documentos oficiales para realizar determinados trámites, pero con el tiempo y sin que lo notes, vas acumulando una gran cantidad de papeles, que posiblemente ya ni siquiera estén vigentes.
Ya sea por cuestiones laborales, pago de impuestos y una gran variedad de trámites, es común que se te pidan documentos como el acta de nacimiento, algo que posiblemente tienes entre tus cosas, pero ya perdió validez y ni te has enterado.
¿Cuánto tiempo debes conservar los documentos importantes?
Lamentablemente algunos documentos tendrás que actualizarlos con más frecuencia de la que te gustaría, por lo que te compartimos la lista de algunos de ellos y su vigencia, para que si ya vencieron, no los sigas conservando.
- Acta de nacimiento
Aunque este documento no tiene una vigencia como tal, puede perder validez si está rota, tachada o tiene enmendaduras.
- Pasaporte
Su vigencia puede ser de hasta 10 años, pero debes revisar el plazo porque se te permite elegir menos años de vigencia al tramitarlo.
- Credencial para votar
Las credenciales del Institutito Nacional Electoral (INE), tienen una vigencia de 10 años, así que si ya se venció, es importante que la renueves.
- Cartilla militar
No tiene vigencia.
- Escrituras de propiedad
No pierde vigencia.
- Pago de predial
Para efectos fiscales, los avalúos tendrán una vigencia de un año, en lugar de una vigencia de dos años, pero para efectos comerciales, su vigencia es de seis meses.
- Testamentos
No tienen una fecha de vencimiento.
- Acta de matrimonio y divorcio
No tienen fecha de vencimiento.
- Contratos
Se recomienda guardar contratos laborales, de servicios residenciales, prestación de servicios personales y contratos de arrendamiento, entre otros, hasta por un año después de la fecha de vencimiento.
- Comprobantes de pago de nómina
Desde la Seguridad Social, tienen hasta cuatro años para reclamar cotizaciones sociales, por lo que se recomienda a los empleados guardar los recibos de nómina de los últimos cinco años.
- Facturas
La fecha de vencimiento de la factura, es la fecha límite en la que dicha factura debe ser pagada.
- Comprobante de pago
No hay una fecha de vencimiento, pero en el Código Fiscal de la Federación, se precisa que todos los contribuyentes están obligados a guardar durante cinco años su documentación oficial y su contabilidad.
Con información de Dinero en Imagen.